一、项目名称及内容
1.项目名称：第三届高端智库支持长三角G60科创走廊一体化高质量发展大会。
2.项目地点：宣城世纪缘国际酒店。
3.项目单位：宣城市科学技术局。
4.项目报价：项目总报价金额不得超过20万元。
5.项目概况：承办第三届高端智库支持长三角G60科创走廊一体化高质量发展大会服务。
6.采购方式：本项目以询价的方式，根据报价情况确定项目承接单位。
二、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.具有独立法人资格、合法有效的营业执照（具备会议及展览服务经营范围）。
3.未被列入信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图。
4.本项目不接受联合体形式投标，不允许转包、分包。
三、服务需求
会议拟于11月中旬在宣城世纪缘国际酒店举行，拟邀请G60九城市科技局、智库专家、G60产业（园区）联盟、G60科技成果转移转化示范基地、G60产融结合高质量发展示范园区、G60金融服务联盟、科技企业、新闻媒体等代表参加（共计约150人）。大会采用“1个主论坛+3个分论坛”方式。主论坛议程包括院士专家主旨演讲、智库专家聘书颁发、下一届交接仪式等；主论坛结束后进入分论坛环节。平行设置三个分论坛，邀请相关专家和企业代表分享经验，作面对面交流。会议结束后组织参会嘉宾赴宣城市相关企业考察。
围绕会议内容，承办方负责会务实施、场地设施设备、餐饮住宿保障、车辆保障、授牌仪式等相关服务保障工作，具体服务内容如下：
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序号 |
内容 |
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1 |
项目 名称 |
第三届高端智库支持长三角G60科创走廊 一体化高质量发展大会 |
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服务范围和内容 |
1.会务服务方案策划：服务方案清晰明确，服务流程设计合理，可操作性强，符合会议相关技术标准和要求；提供突发应急处理预案。 2.场地设施设备：提供会议场地，设置主题桁架、签到桁架、引导指示牌、道旗等氛围营造，会议场地设施设备符合会议活动要求，提供签字笔、地贴、讲台贴等。 3.活动物料：设计、编印活动手册，按人数提供手提袋、笔记本、记事笔、席卡、各类人员证件、制作聘书，保障活动场地LED高清电子大屏及音响、话筒租借调试，负责活动现场网络、灯光、音响及相关辅助设备，提供电脑、U盘、打印机、打印纸等办公设备、讲台装饰，各环节PPT背景设计制作；参会人员及工作人员就餐，茶歇等。 4.人员安排：邀请院士（2人）、知名专家（20人），聘请主持人（1名）、引导员（不少于2人）、活动礼仪（不少于2人）、音视屏控制人员（不少于2人）车辆保障人员（不少于4人）、餐饮保障人员（不少于1人）、住宿保障人员（不少于1人）及其它工作人员（不少于2人）。 5.车辆保障：4辆。 6.住宿保障：院士及专家。 7.影像资料：会议影像资料摄录与制作。 8.会议现场相关安全管理和后勤保障工作。 |
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3 |
服务质量标准 |
1.满足会议总体方案及招标文件规定的标准。 2.提供的会议相关照片要求使用单反相机拍摄，jpg格式，体现各阶段工作。 3.提供的会议相关视频要求使用准专业摄像机拍摄，分辨率不低于1080P，mpg格式，体现各阶段工作，剪辑合成后3-5分钟。 4.现场录像要求使用准专业摄像机摄录，分辨率不低于 1080P，mpg格式。 5.活动结束后，提交会议服务的总结报告。 |
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4 |
人员配置要求 |
1.供应商需为本项目配备专门的项目团队，并明确成员分工。团队成员应包含但不限于项目总负责人、执行负责人、文案负责人、宣传负责人、各项会议工作具体实施人员等。 2.如供应商自身不具备专业的影像摄制人员、设计人员、主持人、礼仪人员等，须为完成本项目从外部临时聘请。 3.工作人员包括主持人、礼仪、驾驶人员、后勤保障人员、音视屏控制人员、引导员等，主持人须有主持同类大会的经验。 4.投标人配置的其他工作人员必须是专业人员，满足本项目的实际工作需要。 |
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场地配置最低要求 |
供应商需提供1个主会场可容纳约150人和3个分会场可容纳约50人以上的会场（其中，主会场拟定于宣城世纪缘国际酒店福缘厅），会议场地含设施设备、嘉宾席、工作人员席等，并按会议要求进行布置；会议场地配备电子大屏、主席台、电脑、有线及无线网络、无线话筒、音响系统、灯光系统等。 |
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6 |
其他补充事项 |
会后考察企业做好车辆保障等服务等。 |
四、资格审验
1.意向参与报价单位请于10月10日17：30前将营业执照、信用查询情况发送至指定邮箱（kjptjs@163.com），逾期将不再受理。
2.宣城市科技局进行初审，并通知符合资格要求的报价单位进行报价。
五、报价及报价函要求
1.本次询价每个参与报价单位只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
2.采用密封递交报价函，须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
3.密封函应盖公章，在封面上标明项目单位名称、项目名称、报价人名称、地址。
4.报价函及相关文件资料于10月15日前提交至大发体育_大发体育在线-开户*官网。如只有一家服务商参与本次询价活动，则直接转为单一来源采购。
六、其他要求
1.项目中标单位须如实记录项目进展情况并保存该项目执行过程中产生的发票、支付凭证等相关资料。
2.活动结束后，5个工作日内中标单位向大发体育_大发体育在线-开户*官网报送相关材料，大发体育_大发体育在线-开户*官网凭材料于30个工作日内一次性支付项目服务所有费用。
3.其余未尽事宜，协商后决定。
联系方式：0563-3022565 3022780
联系地址：宣城市宣州区鳌峰中路57—1号大发体育_大发体育在线-开户*官网三楼303室。
宣城市科学技术局
2025年9月30日
皖公网安备 34180002000015号